Le domande possono essere inoltrate solo dal proprietario dell’immobile e non da affittuari o titolari di altri diritti simili.
Nel caso di proprietà condominiali, le domande possono essere inoltrate dall’amministratore dell’immobile interessato. Tuttavia se i proprietari sono meno di nove e non hanno l'amministratore, il passo carrabile deve essere chiesto da uno dei proprietari (non da tutti). Successivamente il canone potrà essere inviato in quota anche agli altri condomini che usufruiscono del servizio, se questi ultimi sono d’accordo.
Si precisa, inoltre, che la concessione per passi carrabili può essere rilasciata nei casi di effettivo accesso con veicoli ad autorimesse, stabilimenti industriali, artigianali ed aree di parcheggio in genere.
Quindi non può essere concessa alcuna autorizzazione nel caso si tratti di richieste fronteggianti negozi o limitate a necessità di carico e scarico
se l’area di accesso e l’area di sosta sono pavimentate;
se c'è una distanza di almeno 12 metri dalla curva o incrocio (salvo autorizzazione o condono);
se esiste un tratto di almeno 3 metri in piano prima di eventuale rampa (salvo autorizzazione o condono).